Ümit Tunç
15 KiB
Spool Area Release - Quick Guide / Hızlı Kılavuz
🔄 How System Calculates Spool Status / Sistem Spool Durumunu Nasıl Hesaplar
English - The Algorithm
Step 1: Priority Numbers
Waiting = Priority 1 (lowest/earliest)
Manufacturing = Priority 2
QC = Priority 3
Paint = Priority 4
Completed = Priority 5 (highest/latest)
Step 2: Find Lowest Status
- System looks at ALL shop welds (S type) in your spool
- Takes the LOWEST priority number
- Shows that status
Example:
Spool SPL-001 has 10 welds:
- 9 welds = "Completed" (priority 5)
- 1 weld = "QC" (priority 3)
Result: System shows "QC" ← because 3 is lower than 5
Step 3: Check Date Consistency System compares dates for these checkpoints:
- ✅ NDT Release Date
- ✅ Clearance Date
- ✅ Register Date
- ✅ Paint Release Date
- ✅ Spool NDT Check Date
If dates don't match across all welds → adds ⚠️ warning
Example:
Spool SPL-002 dates:
- Weld 1: NDT Release = March 1
- Weld 2: NDT Release = March 1
- Weld 3: NDT Release = March 15 ← Different!
Result: Shows ⚠️ warning icon
Step 4: Show Signatures System shows who approved what:
- Spool NDT Check → NDT inspector who checked the spool
- Spool Paint Check → Paint inspector who checked the spool
- NDT Release Check → Person who released from NDT
- Paint Release Check → Person who released from Paint
When someone signs → Shows ✒️ + their name
Türkçe - Algoritma
Adım 1: Öncelik Numaraları
Waiting (Bekliyor) = Öncelik 1 (en düşük/erken)
Manufacturing (Üretim) = Öncelik 2
QC (Kalite Kontrol) = Öncelik 3
Paint (Boya) = Öncelik 4
Completed (Tamamlandı) = Öncelik 5 (en yüksek/son)
Adım 2: En Düşük Durumu Bul
- Sistem spool'daki TÜM atölye kaynaklarına (S tipi) bakar
- EN DÜŞÜK öncelik numarasını alır
- O durumu gösterir
Örnek:
SPL-001 spool'unda 10 kaynak var:
- 9 kaynak = "Tamamlandı" (öncelik 5)
- 1 kaynak = "Kalite Kontrol" (öncelik 3)
Sonuç: Sistem "Kalite Kontrol" gösterir ← çünkü 3, 5'ten düşük
Adım 3: Tarih Tutarlılığını Kontrol Et Sistem bu kontrol noktalarının tarihlerini karşılaştırır:
- ✅ NDT Serbest Bırakma Tarihi
- ✅ Temizlik Tarihi
- ✅ Kayıt Tarihi
- ✅ Boya Serbest Bırakma Tarihi
- ✅ Spool NDT Kontrol Tarihi
Tüm kaynaklar arasında tarihler uyuşmuyorsa → ⚠️ uyarısı ekler
Örnek:
SPL-002 tarihleri:
- Kaynak 1: NDT Serbest Bırakma = 1 Mart
- Kaynak 2: NDT Serbest Bırakma = 1 Mart
- Kaynak 3: NDT Serbest Bırakma = 15 Mart ← Farklı!
Sonuç: ⚠️ uyarı ikonu gösterir
Adım 4: İmzaları Göster Sistem neyi kimin onayladığını gösterir:
- Spool NDT Kontrolü → Spool'u kontrol eden NDT müfettişi
- Spool Boya Kontrolü → Spool'u kontrol eden boya müfettişi
- NDT Serbest Bırakma Kontrolü → NDT'den serbest bırakan kişi
- Boya Serbest Bırakma Kontrolü → Boyadan serbest bırakan kişi
Biri imzaladığında → ✒️ + ismini gösterir
📈 Visual Flow / Görsel Akış
English
┌─────────────────────────────────────┐
│ Start: View Spool List │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────┐
│ STEP 1: Collect all welds (S type) │
│ Example: SPL-001 has 10 welds │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────┐
│ STEP 2: Find LOWEST status │
│ Waiting(1) < Manufacturing(2) < │
│ QC(3) < Paint(4) < Completed(5) │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────┐
│ STEP 3: Compare dates │
│ • NDT Release Date │
│ • Clearance Date │
│ • Register Date │
│ • Paint Release Date │
│ • Spool NDT Check Date │
│ │
│ Different? → Add ⚠️ │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────┐
│ STEP 4: Show signatures │
│ • NDT Inspector → ✒️ John │
│ • Paint Inspector → ✒️ Sarah │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────┐
│ Display: Status + Warnings + Signs │
│ SPL-001: QC ⚠️ ✒️John ✒️Sarah │
└─────────────────────────────────────┘
Türkçe
┌─────────────────────────────────────┐
│ Başlangıç: Spool Listesini Görüntüle│
└──────────────┬──────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────┐
│ ADIM 1: Tüm kaynakları topla (S tip)│
│ Örnek: SPL-001'de 10 kaynak var │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────┐
│ ADIM 2: EN DÜŞÜK durumu bul │
│ Bekliyor(1) < Üretim(2) < │
│ Kalite(3) < Boya(4) < Tamamlandı(5) │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────┐
│ ADIM 3: Tarihleri karşılaştır │
│ • NDT Serbest Bırakma Tarihi │
│ • Temizlik Tarihi │
│ • Kayıt Tarihi │
│ • Boya Serbest Bırakma Tarihi │
│ • Spool NDT Kontrol Tarihi │
│ │
│ Farklı mı? → ⚠️ ekle │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────┐
│ ADIM 4: İmzaları göster │
│ • NDT Müfettişi → ✒️ Ahmet │
│ • Boya Müfettişi → ✒️ Ayşe │
└──────────────┬──────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────┐
│ Göster: Durum + Uyarılar + İmzalar │
│ SPL-001: Kalite ⚠️ ✒️Ahmet ✒️Ayşe │
└─────────────────────────────────────┘
📊 Spool Status - What Does It Mean? / Spool Durumu - Ne Anlama Gelir?
English
| Status | What It Means | Can I Release? |
|---|---|---|
| Waiting | Spool hasn't started yet | ❌ No - Not ready |
| Manufacturing | Currently being made in the shop | ❌ No - Still in production |
| QC | Quality control is checking it | ❌ No - Under inspection |
| Paint | Being painted | ❌ No - Not finished |
| Completed | Finished and ready to go | ✅ Yes - Ready for release |
Important: If your spool has 10 welds and 9 are "Completed" but 1 is "QC", the system shows "QC" to keep you safe from releasing too early.
Türkçe
| Durum | Ne Anlama Gelir | Serbest Bırakabilir miyim? |
|---|---|---|
| Waiting | Spool henüz başlamadı | ❌ Hayır - Hazır değil |
| Manufacturing | Atölyede yapılıyor | ❌ Hayır - Hala üretimde |
| QC | Kalite kontrol inceliyor | ❌ Hayır - Denetim altında |
| Paint | Boyanıyor | ❌ Hayır - Bitmedi |
| Completed | Bitmiş ve gönderilmeye hazır | ✅ Evet - Serbest bırakmaya hazır |
Önemli: Spool'unuzda 10 kaynak varsa ve 9'u "Tamamlandı" ancak 1'i "Kalite Kontrol"deyse, sistem sizi erken serbest bırakmaktan korumak için "Kalite Kontrol" gösterir.
🔍 Icons You'll See / Göreceğiniz İkonlar
English
| Icon | What It Means | What Should I Do? |
|---|---|---|
| ✒️ | Someone signed/approved this | Good! This person checked it |
| ⚠️ | Warning - dates don't match! | Check why dates are different |
| (no icon) | Normal, no problems | Nothing special to do |
Türkçe
| İkon | Ne Anlama Gelir | Ne Yapmalıyım? |
|---|---|---|
| ✒️ | Biri imzaladı/onayladı | Güzel! Bu kişi kontrol etti |
| ⚠️ | Uyarı - tarihler uyuşmuyor! | Tarihlerin neden farklı olduğunu kontrol et |
| (ikon yok) | Normal, sorun yok | Özel bir şey yapma |
What is the Spool Area Release Module?
English: This module helps you release spools (pipe pieces) from the workshop to the construction site. It tracks who checked what, when it's ready, and warns you if something is wrong.
Türkçe: Bu modül, spool'ları (boru parçalarını) atölyeden şantiyeye serbest bırakmanıza yardımcı olur. Neyi kimin kontrol ettiğini, ne zaman hazır olduğunu takip eder ve bir sorun varsa sizi uyarır.
🚀 How to Access / Nasıl Erişilir
English: Login → Shop menu → Spool Area Release
Türkçe: Giriş Yap → Shop (Atölye) menüsü → Spool Area Release
🎯 Key Features / Ana Özellikler
1️⃣ Revision Number (Revizyon Numarası)
English: Shows the latest drawing revision automatically. You always work with current info.
Türkçe: En son çizim revizyonunu otomatik gösterir. Her zaman güncel bilgiyle çalışırsınız.
2️⃣ Signature System (✒️ İmza Sistemi)
English: When someone checks or approves, their name shows with ✒️ icon. You see instantly who approved what.
Türkçe: Biri kontrol edip onayladığında, ismi ✒️ ikonu ile gösterilir. Neyi kimin onayladığını anında görürsünüz.
3️⃣ Smart Status (Akıllı Durum)
English: System shows the lowest status to protect you. If 1 weld is "QC" and 9 are "Completed", it shows "QC" = not ready yet!
Türkçe: Sistem sizi korumak için en düşük durumu gösterir. 1 kaynak "Kalite Kontrol"de ve 9'u "Tamamlandı" ise, "Kalite Kontrol" gösterir = henüz hazır değil!
4️⃣ Warning System (⚠️ Uyarı Sistemi)
English:
- ⚠️ means dates don't match
- Example: Some welds released March 1, others March 15
- Fix the wrong date!
Türkçe:
- ⚠️ tarihler uyuşmuyor demek
- Örnek: Bazı kaynaklar 1 Mart, diğerleri 15 Mart tarihli
- Yanlış tarihi düzelt!
5️⃣ Two Counters (İki Sayaç)
English:
- Counter 1: Shop welds (S, F/S types)
- Counter 2: Field welds (F type)
Türkçe:
- Sayaç 1: Atölye kaynakları (S, F/S tipleri)
- Sayaç 2: Saha kaynakları (F tipi)
📋 How to Use / Nasıl Kullanılır
Two Views / İki Görünüm
English:
- Summary View (default) = See all spools grouped
- Detail View = Filter by ISO or Spool number to see each weld
Türkçe:
- Özet Görünümü (varsayılan) = Tüm spool'ları gruplu gör
- Detay Görünümü = ISO veya Spool numarasına göre filtrele, her kaynağı gör
Quick Check Before Release / Serbest Bırakmadan Önce Hızlı Kontrol
English:
- ✅ Status = "Completed"?
- ✅ No ⚠️ warning icons?
- ✅ All ✒️ signatures present?
- ✅ Revision number shown?
If YES to all → Ready to release!
Türkçe:
- ✅ Durum = "Tamamlandı" mı?
- ✅ ⚠️ uyarı ikonu yok mu?
- ✅ Tüm ✒️ imzalar var mı?
- ✅ Revizyon numarası gösteriliyor mu?
Hepsine EVET ise → Serbest bırakmaya hazır!
⚠️ Common Problems / Yaygın Sorunlar
English
| Problem | What to Do |
|---|---|
| ⚠️ icon appears | Check dates - some joints have different dates. Fix the wrong ones. |
| No ✒️ signature | Find who needs to sign and remind them. |
| Status not "Completed" | One or more welds aren't finished yet. Go to Detail View to find which ones. |
| Can't release | Check: Is it "Completed"? Any ⚠️? All ✒️ present? |
| No revision number | Drawing not in system. Add it to Document Management first. |
Türkçe
| Sorun | Ne Yapmalı |
|---|---|
| ⚠️ ikonu çıktı | Tarihleri kontrol et - bazı kaynakların farklı tarihi var. Yanlış olanı düzelt. |
| ✒️ imza yok | Kimin imzalaması gerektiğini bul ve hatırlat. |
| Durum "Tamamlandı" değil | Bir veya daha fazla kaynak bitmedi. Hangisi bitmediğini bulmak için Detay Görünümüne git. |
| Serbest bırakamıyorum | Kontrol et: "Tamamlandı" mı? ⚠️ var mı? Tüm ✒️ var mı? |
| Revizyon numarası yok | Çizim sistemde yok. Önce Doküman Yönetimi'ne ekle. |
💡 Quick Tips / Hızlı İpuçları
English:
- Always look at icons first: ✒️ = good, ⚠️ = fix it!
- "Completed" status = safe to release
- Before releasing: Check 4 things (status, warnings, signatures, revision)
- Use Summary View for quick check, Detail View for investigation
Türkçe:
- Her zaman önce ikonlara bak: ✒️ = iyi, ⚠️ = düzelt!
- "Tamamlandı" durumu = serbest bırakabilirsin
- Serbest bırakmadan önce: 4 şeyi kontrol et (durum, uyarılar, imzalar, revizyon)
- Hızlı kontrol için Özet Görünümü, araştırma için Detay Görünümü kullan
📞 Need Help? / Yardım mı Lazım?
English: Contact Shop Department
Türkçe: Atölye Departmanı ile iletişime geç